5.44 メールと報告書 — Epoché
前提 ぜんてい : 5.43 まで。 この 課 か でできるようになること 報告 ほうこく 書 しょ を 提出 ていしゅつ すると 約束 やくそく し、 修正 しゅうせい したことを 報告 ほうこく できる。 提出 ていしゅつ 期限 きげん を 示し しめし 、 延長 えんちょう をお 願い ねがい して 確認 かくにん できる。 漢字語 かんじご の 形容 けいよう 詞 し を- 하게 にして、 要約 ようやく の 仕方 しかた を 伝え つたえ られる。 メールの 受信 じゅしん ・ 返信 へんしん ・ 添付 てんぷ を、 相手 あいて に 合う あう 丁寧 ていねい さで 言える いえる 。 出す だす 、 直す なおす 、 期限 きげん を 確かめる たしかめる 上司 じょうし に 報告 ほうこく 書 しょ を 出す だす ときは 올리다 、 提出 ていしゅつ という 行為 こうい を 述べる のべる ときは 제출하다 を 使え つかえ ます。 올리다 は「 上げる あげる 」という 動詞 どうし で、 報告 ほうこく を 上げる あげる 言い いい 方 かた に 重なり かさなり ます。 指示 しじ を 下す くだす なら 내리다 です。 上司 じょうし に 書類 しょるい を 渡す わたす ときは 주다 を 使わ つかわ ず、 올리다 か 제출하다 にします（ 物 もの として 手渡す てわたす なら 드리다 ）。 文書 ぶんしょ を 物 もの として 渡す わたす ことと、 仕事 しごと として 提出 ていしゅつ することを 分け わけ て 表し あらわし ます。 修正 しゅうせい は 수정하다 、 要点 ようてん は 핵심 、 要約 ようやく は 요약하다 です。どこを 直し なおし たかと、いつ 提出 ていしゅつ できるかを 別々 べつべつ に 伝える つたえる と、 相手 あいて が 状況 じょうきょう を 確認 かくにん しやすくなります。 予定 よてい を 変え かえ たいときは、 新しい あたらしい 期限 きげん を 相手 あいて に 尋ね たずね 、 了承 りょうしょう を 得 え てから 約束 やくそく します。 対話 たいわ A — 修正 しゅうせい と 期限 きげん の 相談 そうだん 場面 ばめん ： 同じ おなじ 報告 ほうこく 書 しょ の 修正 しゅうせい 版 ばん について、 上司 じょうし と 部下 ぶか が 職場 しょくば で 相談 そうだん します。 上司 じょうし は 丁寧 ていねい な 指示 しじ 、 部下 ぶか は 改まっ あらたまっ た 報告 ほうこく と 丁寧 ていねい な 依頼 いらい を 使い つかい ます。 上司 じょうし ： 금주 안으로 보고서를 제출하세요. [1] 今週 こんしゅう 中 ちゅう に 報告 ほうこく 書 しょ を 提出 ていしゅつ してください。 部下 ぶか ： 이번 주는 일이 좀 많은데 다음 주까지 하면 안 될까요? [2] 今週 こんしゅう は 仕事 しごと が 少し すこし 多い おおい のですが、 来週 らいしゅう までではいけませんか。 上司 じょうし ： 월요일까지 보내 주세요. 月曜 げつよう 日 ひ までに 送っ おくっ てください。 上司 じょうし ： 핵심을 더 분명하게 써주세요. 要点 ようてん をもっとはっきり 書い かい てください。 部下 ぶか ： 핵심을 간단명료하게 설명하겠습니다. 要点 ようてん を 簡単 かんたん 明瞭 めいりょう に 説明 せつめい いたします。 修正 しゅうせい した 後 あと 、 部下 ぶか ： 말씀대로 지적하신 부분을 수정했습니다. おっしゃったとおり、ご 指摘 してき の 部分 ぶぶん を 修正 しゅうせい しました。 上司 じょうし ： 네, 확인하겠습니다. はい、 確認 かくにん します。 最初 さいしょ の 依頼 いらい だけでは 期限 きげん は 変わり かわり ません。この 場面 ばめん では、 上司 じょうし の 月曜 げつよう 日 ひ という 返答 へんとう で 新しい あたらしい 期限 きげん が 決まり きまり ます。 曖昧 あいまい な「 来週 らいしゅう 」から、 具体 ぐたい 的 てき な 曜日 ようび へ 確かめ たしかめ ている 点 てん も 読み よみ ましょう。 型 かた のメモ 形 かたち 働き はたらき 使い つかい 所 しょ 時期 じき ＋ 안으로 その 範囲 はんい 内 ない に 収める おさめる Aの 今週 こんしゅう 中 ちゅう という 案内 あんない 。 時点 じてん ＋ 까지 そこを 区切り くぎり とする Aの 月曜 げつよう 日 ひ という 新しい あたらしい 期限 きげん 。 動詞 どうし ＋-( 으 ) 면 ／ 안 될까요? その 案 あん でよいか、 否定 ひてい の 疑問 ぎもん で 頼む たのむ Aの 延長 えんちょう の 相談 そうだん 。 形容 けいよう 詞 し 하다 → 하게 行い おこない の 仕方 しかた を 修飾 しゅうしょく する 簡単 かんたん 明瞭 めいりょう に、 正確 せいかく に、と 直し なおし 方 かた を 示す しめす 。 動詞 どうし ＋- 았 / 었습니다 済ん すん だことを 改まっ あらたまっ て 報告 ほうこく する Aの 修正 しゅうせい 後 ご の 報告 ほうこく 。 안으로 と 까지 は、どちらも 期限 きげん に 使え つかえ ます。 안으로 は 期間 きかん の 内部 ないぶ 、 까지 は 区切り くぎり となる 時点 じてん に 焦点 しょうてん を 当て あて ます。「 今週 こんしゅう 中 ちゅう 」と「 今週 こんしゅう まで」が 同じ おなじ 期限 きげん を 指す さす 場面 ばめん もあります。 依頼 いらい の 強 つよ さは、これらの 語 ご だけでなく、 語尾 ごび や 状況 じょうきょう も 合わせ あわせ て 伝わり つたわり ます。 금주 は 改まっ あらたまっ た 文書 ぶんしょ や 仕事 しごと の 会話 かいわ で 使う つかう 「 今週 こんしゅう 」です。 今回 こんかい の 対話 たいわ の 이번 주 も 同じ おなじ 週 しゅう を 指し さし ます。 上司 じょうし か 部下 ぶか かで 語 ご が 固定 こてい されるのではなく、その 場 ば の 文章 ぶんしょう や 会話 かいわ の 調子 ちょうし に 合わせ あわせ ます。 期限 きげん を 延ばし のばし たいときは、 候補 こうほ の 期限 きげん と、よいかどうかを 尋ねる たずねる 形 かたち を 組み合わせ くみあわせ ます。 了承 りょうしょう された 後 あと なら- 겠습니다 で 自分 じぶん の 約束 やくそく を 言え いえ ます。「 変更 へんこう の 依頼 いらい 」と「 決まっ きまっ た 予定 よてい の 報告 ほうこく 」を 分け わけ ましょう。 語釈 ごしゃく 語 ご 意味 いみ 覚える おぼえる こと 보고서 報告 ほうこく 書 しょ 何 なん についての 報告 ほうこく かを 前 まえ に 添える そえる 。 올리다 上げる あげる 、 提出 ていしゅつ する 報告 ほうこく や 書類 しょるい を 上司 じょうし へ 出す だす ときにも 使う つかう 。 금주 今週 こんしゅう 改まっ あらたまっ た 調子 ちょうし の 漢字語 かんじご 。 수정하다 修正 しゅうせい する 直し なおし た 箇所 かしょ も 具体 ぐたい 的 てき に 伝える つたえる 。 핵심 要点 ようてん 、 核心 かくしん 大事 だいじ な 部分 ぶぶん 。 간단명료하다 簡単 かんたん 明瞭 めいりょう だ 副詞 ふくし の 働き はたらき は 간단명료하게 。 요약하다 要約 ようやく する 大事 だいじ な 内容 ないよう を 保ち たもち 、 短く みじかく まとめる。 회신하다 返信 へんしん する 相手 あいて への 返答 へんとう を 送る おくる 。 수신하다 受信 じゅしん する 届い とどい た 情報 じょうほう を 受け取る うけとる 。 送信 そうしん は 발신 。 제출하다 提出 ていしゅつ する 決め きめ られた 先 さき へ 書類 しょるい などを 出す だす 。 말씀대로 は「おっしゃったとおり」というまとまりです。 名詞 めいし の 말씀 に 대로 が 付い つい ています。 対話 たいわ A の 修正 しゅうせい 後 ご の 報告 ほうこく では、 上司 じょうし の 指示 しじ を 受け うけ て 直し なおし たことを 示し しめし ます。 対話 たいわ B — 返信 へんしん を 確認 かくにん する 二 ふた つの 場面 ばめん 場面 ばめん B1： 同僚 どうりょう 二人 ふたり が、 部長 ぶちょう に 出し だし た 報告 ほうこく への 返答 へんとう を 確認 かくにん します。 部長 ぶちょう の 返信 へんしん を 高め たかめ 、 同僚 どうりょう には 丁寧 ていねい に 話し はなし ます。 同僚 どうりょう A： 부장님께서 회신하셨습니까? 部長 ぶちょう は 返信 へんしん なさいましたか。 同僚 どうりょう B： 아직 회신하지 않으셨어요. まだ 返信 へんしん なさっていません。 場面 ばめん B2： 普段 ふだん から 해 体 からだ を 使う つかう 友人 ゆうじん 二人 ふたり が、ジスの 集まり あつまり への 参加 さんか を 確認 かくにん します。 友人 ゆうじん A： 지수도 모임에 참석한대? [3] ジスも 集まり あつまり に 参加 さんか するって？ 友人 ゆうじん B： 모르겠어. 아직 내가 보낸 이메일에 회신하지 않았어. [4] 分から わから ない。まだ 私 わたくし が 送っ おくっ たメールに 返信 へんしん していないよ。 회신 という 語 ご は 同じ おなじ です。 部長 ぶちょう を 高める たかめる 시 と、 聞き手 ききて に 対する たいする 丁寧 ていねい な 語尾 ごび は 別々 べつべつ の 役割 やくわり です。 自分 じぶん がまだ 返信 へんしん していないと 述べる のべる 場合 ばあい は、 自分 じぶん に 시 を 付け つけ ずに 言い いい ます。 受信 じゅしん と 返信 へんしん を 区別 くべつ します。 届い とどい たことは 수신 、 返答 へんとう を 送る おくる ことは 회신 です。 添付 てんぷ しただけでは 送信 そうしん 済み ずみ にならないので、ファイルを 付け つけ たこととメールを 送っ おくっ たことも 分け わけ て 伝え つたえ ます。 添付 てんぷ は 첨부 、ファイルは 파일 です。 確認 かくにん の 返信 へんしん では、 何 なん を 受け取っ うけとっ たかを 言い いい 、 必要 ひつよう なら 返答 へんとう の 予定 よてい を 伝え つたえ ます。 内容 ないよう ・ 添付 てんぷ ・ 期限 きげん を 一 ひと つずつ 確認 かくにん してから 送る おくる と、 行き違い いきちがい を 防ぎ ふせぎ やすくなります。 練習 れんしゅう 「まだ 返信 へんしん していない」の 形 かたち を 選ん えらん でください。① 同僚 どうりょう へ 部長 ぶちょう の 行為 こうい を 丁寧 ていねい に 報告 ほうこく する： 회신하지 않으셨어요 ／ 회신하지 않았어 ② 해 体 からだ を 使う つかう 友人 ゆうじん へジスのことを 報告 ほうこく する： 同じ おなじ 二 に 択 たく 。③ 自分 じぶん の 未 み 返信 へんしん を 上司 じょうし へ 報告 ほうこく するとき、①の 시 をそのまま 使う つかう かも 答え こたえ ます。④ 同僚 どうりょう に「 部長 ぶちょう に 報告 ほうこく 書 しょ を 出し だし ました」と 言う ゆう ： 부장님께 보고서를 줬어요 ／ 부장님께 보고서를 올렸어요 。 안으로 ／ 까지 を 入れ いれ ます。① 금주 ___ 제출하세요. （ 期間 きかん 内 ない に 収める おさめる ）② 다음 주 ___ 기다려 주세요. （ 区切り くぎり まで）③ 오늘 ___ 회신하십시오. （ 今日 きょう のうち）④ 금요일 ___ 수정하십시오. （ 曜日 ようび を 区切り くぎり に）⑤ 이번 달 ___ 정리하십시오. （ 期間 きかん 内 ない ）。 別 べつ の 形 かたち でも 自然 しぜん なら、 意味 いみ の 焦点 しょうてん の 違い ちがい を 説明 せつめい してください。 仕事 しごと の 報告 ほうこく を 完成 かんせい してください。① 완성되면 ___.（ 報告 ほうこく を 上げる あげる 意志 いし 、 올리다 ）② 오류를 ___.（ 直し なおし た 報告 ほうこく 、 수정하다 ）③ 확인한 후 ___.（ 返信 へんしん する 意志 いし 、 회신하다 ）④ 파일을 ___ ___.（ 添付 てんぷ して 送る おくる 意志 いし 、 첨부하다 ・ 보내다 ）⑤ 메일을 ___.（ 受け取っ うけとっ た 報告 ほうこく 、 수신하다 ）。 합니다 体 からだ で 全文 ぜんぶん を 書き かき ます。「 確認 かくにん した 後 あと 」はこの 問い とい の 決まっ きまっ たまとまりです。 간단명료 ・ 정확 ・ 상세 ・ 명확 ・ 신속 を 하다 の 形容 けいよう 詞 し として 考え かんがえ 、- 하게 にしてください。それぞれ「 要約 ようやく して 提出 ていしゅつ します」の 前 まえ に 置い おい て 五 ご 文 ぶん を 書き かき ます。 期限 きげん の 定型 ていけい 表現 ひょうげん です。 上司 じょうし として① 今週 こんしゅう のうちに 出す だす ように ② 明日 あす までに 出す だす ように、 二 ふた つ 指示