11.8 プレゼンの構成 — 目的・要点三つ・結論 — Epoché
この課でできるようになること ★ 結論を先に置く ことができる。 ★ 要点を三つ に絞れる。 ★ 地図を声で置く ことができる。 ★ 「分かりません」を言える 。 前提 : 11.7 まで。作は 10.20 まで。論は 9.20 まで。 場面 ★ 十五分、五人の前で話します。 ★ スライドは八枚。 ★ 持ち時間の使い方は、だいたい決まっています。 どこか 何分か ★ はじめ ★ 一分 ★ 要点 三つ ★ 十分 ★ 締め ★ 一分 ★ 質問 ★ 三分 ★ はじめの一分が、いちばん大事です。 ★ ここで 結論と、話の数 を言ってしまいます。 ★ 「これから結論を申し上げます」ではありません ——★ 結論そのものを言います。 語彙 プレゼンに使う言い方を、三つに分けて置きます。★ どれも池から取りました。 英文 日本語訳 はじめの三十秒 Let me tell you about the case. [1] 私がその事件について説明しよう。 ★ 何について話すか を名乗る There are three options. [2] 三つの選択肢があります。 ★ いくつあるか を先に言う Let's begin with that question. [3] その質問から始めましょう。 ★ どこから始めるか ★ 二文めが、この課でいちばん効く一文 です。★ There are three options. ——★ 数を先に言うと、 聞く人が待てるようになります 。 ★ 数を言わないと、 いつ終わるか分からない まま聞くことになります ——★ 紙と違って、 先を見られない から です。 英文 日本語訳 一つずつ進む In the first place we have to decide on the name. [4] まず第一に名前を決めなくちゃ。 ★ 第一に ——番号で進む Please look at this. [5] こちらをご覧ください。 ★ 画面を指す The point is they're too young. [6] 要は、彼らがあまりに若すぎるということです。 ★ 要点を一文で言い切る ★ 三文めの形を覚えてください。 ★ The point is ... —— 要は〜ということです 。 ★ 要点ごとに、 これを一回ずつ 言います ——★ 説明のあとに、 短く言い直す 。 英文 日本語訳 最後の三十秒 In short, I don't want you to work for that company. [7] 端的に言うと、私はあなたにその会社で働いて欲しくない。 ★ 要するに ——言い直す That's all I want to say. [8] 私が言いたいのはそれだけです。 ★ 以上です ——終わりの印 Are there any questions? [9] 質問はおありですか。 ★ 質問を受ける ★ 二文めが 終わりの印 です。 ★ これを言わないと、 聞く人は拍手していいか分かりません 。 日本の商慣習との差 ★結論を、先に言う ★ 日本語のプレゼンは、 経緯から入る ことがよくあります ——★ 背景、検討の過程、そして最後に結論。 ★ これには理由があります ——★ 結論を先に言うと、 途中の苦労が伝わらない から です。 どちらの順か 聞く人は何を考えるか ★ 経緯から ★ で、結局どうなのか ★ 結論から ★ なぜそう言えるのか ★ 二つめのほうが、 聞く人の頭が働きます 。 ★ 問いを持って聞くから です。 ★ そして、 途中で止められても困りません ——★ 大事なことはもう言ってあるから です。 ★ 苦労を伝えたいなら、 方法の節で伝えます （ 9.18 論編 ）。 ★ ダーウィンが二十年の日付を書いたのは、 結論を言ったあと でした。 ★要点は三つ ★ 三つなのには、根拠があります。 いくつか 聞く人はどうなるか ★ 一つ ★ 短すぎて、考えたように見えない ★ 三つ ★ 終わったときに、全部思い出せる ★ 七つ ★ 三つしか思い出せない ★ 七つ話しても、 残るのは三つ です。 ★ しかも、 どの三つが残るかは選べません 。 ★ 三つに絞るというのは、 残る三つを自分で選ぶ ということ です。 ★ 絞れないときは、 10.20 作編 の分類 を使ってください ——★ 七つを 基準一つで三つの組に まとめます。 ★地図を、声で置く ★ 9.13 論編 で「長い論の地図」を置きました。 ★ 話すときは、 紙よりもっと要ります 。 なぜ要るか 紙との違い ★ 先を見られない ★ 紙は目次がある ★ 戻れない ★ 紙は読み返せる ★ 速さを選べない ★ 紙は自分の速さで読める ★ だから、 三か所 で地図を置きます。 どこで 何と言うか ★ はじめ ★ 三つあります ★ 要点と要点のあいだ ★ 二つめです ★ 締めの前 ★ 以上三つでした ★ くどいくらいでちょうどよい です。★ 3.43 型編 で「曲がる前に、曲がると知らせる」と置きました ——★ 声では、 曲がったあとにも言います 。 ★スライドは、読まない ★ スライドに書いた文をそのまま読むと、 聞く人は読むのをやめます 。 ★ あるいは、 聞くのをやめます 。 ★ 人は、 同じ文を読みながら聞くことができません ——★ どちらかを自動的に切ります。 スライドに何を置くか 声で何を言うか ★ 語と数と図 ★ 文 ★ 文 ★ スライドに無いこと ★ 読ませたい文があるなら、 配ってください 。 ★ そして、 配ったあとは黙る ——★ 読む時間を渡します。 ★「分かりません」を、言えるようにする ★ 質問は、 攻撃ではありません 。 ★ ほとんどは、 聞き取れなかった か もっと知りたい かのどちらか です。 ★ 答えられない質問が来たとき、三つの道があります。 どう答えるか どう受け取られるか ★ 推測で答える ★ あとで訂正すると、全部が疑われる ★ 分からないと言って終わる ★ 調べる気が無いと見える ★ 分からないので、いつまでに調べると言う ★ 信用が増える ★ 三つめが、 11.7 商編 の「いつ答えられるかを答える」と同じ形 です。 ★ 9.19 論編 で「自分の側の弱点は自分で先に書く」と置きました。 ★ プレゼンでは、 先に言っておくと質問が変わります ——★ 「この点は調べきれていません」と言っておけば、そこを突く質問は来ません。 やってみる ★ はじめの一分を書く 。★ 結論と、話の数と、どこから始めるか を英語で三文。★ 声に出して、 一分以内に収まるか 測る。 ★ 七つを三つにする 。言いたいことを七つ書き出し、★ 基準を一つ決めて 三つの組にまとめる（ 10.20 作編 ）。 ★ スライドを一枚、作り直す 。文が書いてあるスライドを選び、★ 語と数と図だけ にする。★ 消した文は、 声で言う台詞 にする。 ★ 「分かりません」を三通り書く 。★ いつまでに調べるか をそれぞれ入れる。★ 英語で。 動画で見る この課の内容に近い解説動画です。押すと再生されます（再生は YouTube に接続します）。「画面に固定して見る」を押すと、本文を読みながら見られます。 3MT: three tips to help you prepare a winning presentation ANU TV (4:35, 2015) 三分の発表を組む三つの勘どころ。オーストラリア国立大学。★CC BY（再利用可） 練習 「語彙」の九文を 続けて音読 する。3 周する。3 周目は音声に重ねて シャドーイング する。 ★ There are three options. [2] を そらで言えるまで 音読する。★ three を強く。 ★ この数が、聞く人の地図になります。 ★ That's all I want to say. [8] と Are there any questions? [9] を 続けて 音読する。★ 終わりの印と、質問の合図 です。★ 二つで一組。 この課のまとめ ★ 結論を先に言う。 聞く人が問いを持って聞くようになる。途中で止められても困らない。 ★ 苦労は、方法の節で伝える。 ダーウィンが二十年の日付を書いたのは、結論を言ったあとだった。 ★ 要点は三つ。 七つ話しても残るのは三つ。どの三つが残るかは選べない。 ★ 数を先に言うと、聞く人が待てる。 話は、紙と違って先を見られない。 ★ 地図は三か所で置く ——はじめ／要点のあいだ／締めの前。声では、曲がったあとにも言う。 ★ スライドは読まない。 人は同じ文を読みながら聞けない。読ませたい文は配って、黙る。 ★ 答えられない質問には、いつまでに調べるかを答える。 ★ 調べきれていない点は、先に言っておく。 そこを突く質問は来なくなる。 次の課へ 次の課は 11.9 、 図表とデータの説明 です。★ 10.19 作編 で 書く側 の説明文を置きました。 ★ こんどは、 その場で声で説明する ほうです ——★ 指させる、という大きな違いがあります。 答え 「やってみる」の四つの答えです。 ★ 一分に収まらないことが多いはずです。 ★ 一分は、 英語でおよそ百三十語 です。 ★ 三文なら、 ずいぶん余ります ——★ 余った分は、 間 に使ってください。 ★ はじめの一分は、 ゆっくり話すところ です。 ★ 七つを三つにすると、 どれかを捨てたくなくなります 。 ★ 捨てなくてかまいません ——★ 組にまとめれば、 全部言えます 。 ★ ただし、 組の名前を言ってから中身を言う こと です。★ 組の名前が、聞く人にとっての 三つ になります。 ★ 文を消してみると、 スライドがさびしく見えます 。 ★ それでよいのです ——★ スライドは、 あなたが話しているあいだそこにあるもの です ——★ 読み物ではありません。 ★ さびしく見えるのは、 読み物として見ているから です。 ★ 三通り書いてみると、 「調べて後ほど」 が並びがちです。 ★ それは、 いつまでに が抜けた約束 です（ 11.4 商編 ）。★ 「今日中に」「今週中に」「来週の会議で」 ——★ どれかを言ってください。 ★ その場で決められないなら、 「いつ答えられるかを明日お知らせします」 と言えば足ります。 参考文献 Tatoeba 文 #1318706（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/1318706 Tatoeba 文 #4013948（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/4013948 Tatoeba 文 #46925（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/46925 Tatoeba 文 #32737（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/32737 Tatoeba 文 #2821659（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/2821659 Tatoeba 文 #324902（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/324902 Tatoeba 文 #276729（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/276729 Tatoeba 文 #3594010（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/3594010 Tatoeba 文 #1553537（CC BY 2.0 FR）。https://tatoeba.org/en/sentences/show/1553537