9.7 A formal report — the Praktikumsbericht — Epoché
What you will be able to write A formal report of about 700 words with numbered sections: a Praktikumsbericht , a project report or a report on a trip. The tenses of a written report: Präteritum for what happened, present for what is still true, perfect for the final judgement. The passive for procedures: Neue Bücher mussten erfasst werden. Objective style: facts in the body, judgement only in the last section. Sentences from this lesson, before the explanation. Read the German aloud; all of them come back below. German English Diese Arbeit erfüllt meine Erwartungen. [1] This job fulfils my expectations. Ich habe den Satz mit einem Etikett versehen, damit er klarer ist. [2] I've added a tag to the sentence so that it's clearer. Sein neues Buch hat unsere Erwartungen nicht erfüllt. [3] His new book did not come up to our expectations. Dieser neue Laden wird in einer Woche eröffnet. [4] This new shop will open in a week. Ich habe mir aus der Bibliothek drei Bücher ausgeliehen. [5] I borrowed three books from the library. Prerequisites : 9.6 — you need the passive in all tenses from 2.33 Grammar , the past tenses from 9.2 Writing , and the noun phrases of 2.37 Grammar . Germany writes many reports. Pupils write a Praktikumsbericht after their work experience at school, students after every internship, employees after a project or a business trip, and committees keep a Protokoll of every meeting. These texts are read by teachers, examiners and managers who want facts quickly. They therefore follow a firm pattern: numbered sections with headings, the past tense for events, the passive for procedures, and a clear line between what happened and what the writer thinks of it. This lesson shows a complete internship report and the rules behind it. Model A student's report on four weeks at a public library, written for this course. Praktikumsbericht: Vier Wochen in der Stadtbibliothek 1. Einleitung Vom 1. bis zum 26. Juli machte ich ein Praktikum in der Stadtbibliothek einer Stadt in Süddeutschland. Ziel des Praktikums war es, die Arbeit in einer öffentlichen Bibliothek kennenzulernen und zu prüfen, ob dieser Beruf für mich in Frage kommt. Im Folgenden werden der Betrieb, meine Aufgaben und ein eigenes Projekt beschrieben. Am Ende steht eine kurze Bewertung. 2. Der Betrieb In der Bibliothek arbeiten etwa 30 Menschen. Sie besitzt rund 150.000 Bücher, Filme und Spiele. Sie ist an sechs Tagen in der Woche geöffnet. Neben der Ausleihe bietet sie Veranstaltungen für Kinder, Sprachkurse und Hilfe am Computer an. Ich arbeitete in der Abteilung für Kinderbücher. 3. Meine Aufgaben In der ersten Woche wurde ich in die Arbeit eingeführt. Ich lernte das Programm kennen, mit dem Bücher ausgeliehen und zurückgegeben werden, und half bei der Rückgabe. Neue Bücher mussten erfasst, mit einem Etikett versehen und in die Regale gestellt werden. Diese Arbeit war zunächst neu für mich, wurde aber schnell zur Routine. Ab der zweiten Woche übernahm ich eigene Aufgaben. Ich beriet Kinder und Eltern bei der Wahl von Büchern und beantwortete Fragen an der Information. Zweimal in der Woche fand eine Stunde zum Vorlesen für Kinder zwischen vier und sechs Jahren statt, die ich vorbereitete und zusammen mit einer Kollegin leitete. 4. Ein eigenes Projekt In der dritten und vierten Woche plante ich eine kleine Ausstellung zum Thema „Bücher aus aller Welt“. Dafür wählte ich zwanzig Kinderbücher aus verschiedenen Ländern aus, schrieb kurze Texte dazu und gestaltete ein Plakat. Die Ausstellung wurde in der letzten Woche meines Praktikums im Eingang der Bibliothek eröffnet. Nach Auskunft meiner Betreuerin wurde in den ersten Tagen mehr als die Hälfte der Bücher aus der Ausstellung ausgeliehen. 5. Bewertung Das Praktikum hat meine Erwartungen erfüllt. Besonders wertvoll war, dass ich schon nach kurzer Zeit selbstständig arbeiten durfte. Schwierig war für mich anfangs der Umgang mit sehr kleinen Kindern, die oft alle gleichzeitig sprechen. Insgesamt habe ich einen guten Einblick in die Arbeit einer Bibliothek bekommen. Ich kann mir gut vorstellen, später in diesem Bereich zu arbeiten. The plan Section Content Tense and style 1. Introduction where, when, why; what the report contains Präteritum ; Im Folgenden werden … beschrieben. 2. The organisation size, work, the writer's department present for what is still true 3. Tasks in order of time, from routine to responsibility Präteritum and passive 4. A project one task in detail, with a result Präteritum ; a measurable outcome 5. Evaluation what was gained, what was hard, a conclusion perfect and present; the writer's view Three tenses, three jobs. A written report tells events in the Präteritum : machte , lernte , übernahm , plante . Facts that are still true when the report is read stay in the present: In der Bibliothek arbeiten etwa 30 Menschen. The final judgement looks back from today and uses the perfect: Das Praktikum hat meine Erwartungen erfüllt. Mixing these at random is the most common weakness of learners' reports. The passive for procedures. Where the action matters more than the person, the report uses the passive from 2.33 Grammar : wurde ich in die Arbeit eingeführt , Neue Bücher mussten erfasst … werden , Die Ausstellung wurde … eröffnet . A report written entirely in the first person sounds like a diary; one written entirely in the passive sounds like a machine. The model uses the first person for what the writer decided and did, and the passive for routines. Facts, then judgement. Sections 1 to 4 contain no feelings and no adjectives of praise. Even the success of the project is given as a fact from a named source: Nach Auskunft meiner Betreuerin … . The writer's view is gathered in section 5, where it is expected, and it names one difficulty as well as the gains. This is what makes a report credible. Other reports. The same rules hold for a project report and for a report on a trip. A Protokoll of a meeting is stricter still: the Ergebnisprotokoll records only decision